通称「e-文書法」(電子文書法)が2005年4月から施行されました。
ホームページ上で配信する文書、例えば“地図(アクセスマップ)”、“取扱説明書”、“各種報告書”、“カタログ”などをHTMLからPDFフォーマットのファイルに置き換えれば、インターネットから文書やイメージ画像を高画質で閲覧/プリントアウトできます。
また、管理側もエクセルやワードなど、普段使っているアプリケーションで文書の更新ができるというメリットがあります。そのほか”紙”を減らすことによるコストダウンや環境対策などメリットはたくさん!
印刷された紙の書類から電子ファイルを生成することもできます。ワープロ専用機で作成した過去の文書データも印刷された書類からパソコン用ファイルやPDFファイルへ変換も可能。
- PDF: Portable Document Format(Adobe Systems Incorporated)